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  辦事流程 

國際交流與合作處辦事流程

湖北工業大學外國留學生入學申請流程

外國留學生入學申請工作流程如下:
1、外國留學生提交電子申請材料(個人護照信息頁、最高學歷畢業證書或學位的復印件、成績單、湖北工業大學海外留學生入學申請表等);
2、學校留管部門辦理網上申報手續,在線提交申請材料;
3、湖北省教育廳進行網上預錄取審批;
4、學校向湖北省教育廳報送預錄取的留學生的紙質審批材料(JW202表、入學通知書、外國留學生護照復印件)
5、學校向湖北省外事辦報送預錄取的留學生的紙質審批材料(JW202表、入學通知書、外國留學生護照復印件)
6、學校留學生招錄工作專辦員到湖北省外事辦政務大廳辦理取件手續。
7、學校留管部門向外國留學生寄送入學通知書和外國留學人員來華簽證申請表(JW202表)。

 

湖北工業大學外國留學生入學報到流程

外國留學生入學報到工作流程如下:
1.確定報到時間,若有接機需要,請及時與湖北工業大學國際交流與合作處聯系,須提前告之來校時間、航班號及學生姓名;
2.檢查外國留學人員來華簽證申請表(JW202表)、錄取通知書和個人護照信息,確認后,復印該生護照個人信息頁、簽證頁(居留許可證頁)和出入境港口記錄信息頁,進行填表、登記、存檔;
3.安排留學生入住外國留學生公寓;
4.護照原件、復印件、外國人口臨時居住表到武漢市洪山區南湖派出所辦理入住登記(24小時內);
5.參觀校園、教室,熟悉校園和生活環境;
6.學費、住宿費、注冊費等費用繳納手續;
7.課表和教學資料,進入教室學習;
8.省出入境檢疫中心進行體檢(兩周內);
9.外國人人身意外和醫療保險。
10.湖北工業大學外國留學生學生證、圖書證和就醫卡;
11.學校留管部門在教育部外國留學生學籍、學信網辦理學籍的電子注冊手續。
12.赴武漢市出入境管理處(市民之家)辦理外國人居留許可證手續(30天內)。

湖北工業大學因公出國(境)辦事流程

1.向部門、學院(部)負責人申請;
2.部門、學院(部)向校領導提交申請報告,說明出訪事由、時間、經費安排,并附上外邀請材料,如邀請信函等;
3.校領導批準后,提交《因公出訪人員備案表》、《出國境人員報名審批表》至國際交流與合作處;
4.國際處專辦員將相關審批資料送遞湖北省外辦辦理出國批件;(3個工作日以上)
5.出國人員填寫《電子護照申請卡》,同時提交電子版二寸登記照、身份證復印件至國際處;
6.國際處專辦員辦理因公護照(3個工作日以上)
7.出國人員填寫簽證申請表,專辦員協助辦理簽證手續。
8.簽證通過,定機票,準備出行。

 

 

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電話:+86-027-88034023 傳真:+86-027-88034023轉8006
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